Η εισήγηση θα παρουσιάσει τον τρόπο που μια δημοτική βιβλιοθήκη μπορεί να διαχειριστεί αρχειακό υλικό που περιέχεται στη συλλογή της, σε θέματα φυσικής αποθήκευσης και ταξινόμησης του αρχείου, ψηφιοποίησης, δημιουργίας μεταδεδομένων με βάση τα αρχειακά πρότυπα περιγραφής και προβολής του αρχειακού υλικού. Η εισήγηση θα εστιάσει σε βέλτιστες πρακτικές τεκμηρίωσης του αρχειακού υλικού στηριγμένες σε σχετικές οντολογίες (όπως το EAD), σε παλιούς (ISAD) και νέους κανόνες περιγραφής (RDA) με υποστήριξη διασυνδεδεμένων δεδομένων (Linked Data), κλπ. Επίσης θα εστιάσει στην ανάδειξη των πληροφοριών που αποτελούν το πλαίσιο (context) των τεκμηρίων και «ζουν» εντός ή γύρω από αυτά και έχουν ως στόχο να αναδείξουν το πλούσιο αλλά μη δημοσιοποιημένο και τεκμηριωμένο πολιτιστικό απόθεμα μιας μικρής τοπικής κοινωνίας. Ως μελέτη περίπτωσης θα χρησιμοποιηθεί η Δημοτική Βιβλιοθήκη Καλυβίων του Δήμου Σαρωνικού, το «Ψηφιακό Αποθετήριο Ιστορίας του Δήμου Σαρωνικού», το Αρχείο του αρχαιολόγου Χρίστου Ν. Πέτρου Μεσογείτη (1909-1944) και τα τεκμήρια που ανήκουν σε αυτό και παρέχουν πληροφορίες για τις περιοχές των Μεσογείων, της Αττικής, της Ανατολικής Κρήτης και της Αργολιδοκορινθίας. Το φυσικό αυτό αρχείο διατηρείται στη βιβλιοθήκη Καλυβίων, έχει ψηφιοποιηθεί και τεκμηριωθεί στο Ψηφιακό αποθετήριο της βιβλιοθήκης.